Les 4
P d'une présentation efficace : parler en public, les clés du succès.
Que vous tentiez de convaincre des collègues, de vendre à un client ou de
dynamiser une équipe, le pouvoir de votre présentation fait la différence entre
le succès et l'échec. Ces techniques sont utiles pour les managers, les cadres,
les commerciaux et n'importe quelle personne en contact avec les médias. Sur un
lieu de travail, tout employé trouvera l'opportunité d'appliquer ces
techniques, que ce soit lors d'une présentation à des collègues, des clients ou
des investisseurs potentiels.
Pour réaliser une présentation réellement efficace, suivez quatre étapes :
• Planifier :
déterminez le lien entre votre sujet et votre
auditoire. Définissez le but de votre présentation par rapport au résultat que
vous visez. Planifiez le contenu de votre présentation autour de votre
objectif, des intérêts de votre auditoire et du niveau de compréhension du
sujet par l'auditoire. Choisissez des mots et des phrases familiers pour votre
auditoire et focalisez-vous sur votre objectif.
• Préparer :
instaurez un état d'esprit positif en valorisant votre message et
en préparant la structure et le déroulement de votre présentation. Sa structure
se divise en trois parties :
- Une introduction pour capter l'attention : posez une question, énoncez une
citation étonnante ou racontez une anecdote pertinente afin d'éveiller
l'intérêt de votre auditoire. L'introduction constitue 5 à 10 % de votre
présentation.
- Les idées clés : votre présentation doit inclure entre 4 et 6 points
différents, que vous devez étayer par des preuves, telles que des statistiques,
des témoignages, des démonstrations et des analogies. Veillez à ce que les
idées clés aillent toutes dans le sens d'un seul et même message. Votre
description de ces points doit composer entre 80 et 85 % de votre présentation.
- Une conclusion mémorable : vous pouvez conclure en récapitulant ou en
énonçant de nouveau le message, ou en lançant un défi à votre auditoire. Une
conclusion rappelant votre introduction peut également s'avérer efficace.
Quelle que soit la conclusion que vous choisirez, veillez à expliquer à votre
auditoire quelle action vous attendez d'eux. La conclusion doit constituer
entre 5 et 10 % de votre présentation.
• Pratiquer :
passez en revue votre contenu, répétez et recueillez un feedback
sur votre présentation, trouvez l'enthousiasme et la confiance nécessaires à
votre présentation. Répétez le timing de votre présentation afin de bien
respecter le temps qui vous sera imparti. Prévoyez du temps pour les questions,
le cas échéant. Si vous le pouvez, enregistrez-vous sur vidéo pendant que vous
répétez, puis visionnez la vidéo afin de vous défaire de vos manières ou d'autres
signes de nervosité. N'oubliez pas, le meilleur remède à la nervosité est la
confiance en soi. Et celle-ci vient avec la pratique.
• Présenter :
produisez une première impression positive. Si possible,
établissez un contact visuel avec vos auditeurs. Restez vous-même et
détendez-vous. Possédez votre sujet et instaurez un lien avec votre auditoire,
afin de maintenir leur attention et transmettre l'intérêt de votre message.
Lorsque vous parlez, soyez naturel. Parlez sur un ton conversationnel amélioré.
Ralentissez et soulignez les points importants, en faisant une pause avant et
après les points clés afin de les distinguer.
Pour développer vos talents dans ce domaine, et si vous
souhaitez un accompagnement ou une formation en communication et en présentations efficaces , n’hésitez pas à nous consulter. Le calendrier des conférences et ateliers est également à votre disposition.
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